Wat is IntraMate precies?

Een sociaal intranet voor het midden- en kleinbedrijf. Nieuws, mededelingen, een social wall, evenementen, een kennisbank en een medewerkersoverzicht. Het verschil is dat IntraMate zelf berichten klaarzet die passen bij jouw branche, zodat het niet leegloopt.

Hoe weet IntraMate welke berichten bij ons passen?

Bij het inrichten kies je een branche. Daar hangt een contentkalender aan met de dagen en thema's die in die sector leven: de Dag van de Zorg, een veiligheidstoolbox in de bouw, de Dag van de Leraar in het onderwijs. Die berichten worden vooruit ingepland als concept, inclusief een passende afbeelding.

Gaan die berichten automatisch live?

Alleen als je dat wilt. Standaard staat alles klaar als concept in het beheer: je past de tekst aan, zet er een eigen foto bij, plant hem later in of slaat hem over. Wil je minder omkijken, dan zet je het per bedrijf op automatisch. Je kunt daarbij kiezen om alleen de kalendermomenten vanzelf te laten publiceren en het branchenieuws wél langs een beheerder te laten gaan.

Een vast bedrag per maand op basis van je bedrijfsomvang: € 45 tot 15 medewerkers, € 95 van 16 tot 25, € 195 van 26 tot 75, € 325 van 76 tot 150. Daarnaast eenmalig € 995 voor het inrichten. Alle modules zitten erin, en het is maandelijks opzegbaar. Boven de 150 medewerkers maken we een voorstel op maat.

← Kennisbank

Betrokkenheid

Verjaardagen zijn geen bijzaak

Joris Graat ·14 mei 2026 ·4 minuten lezen

Het kleinste automatisme met het grootste effect. Waarom mensen terugkomen voor een taartje op een scherm.

Van alle functies in een sociaal intranet is de verjaardagsmelding de meest onderschatte. Het is ook de enige die vrijwel gegarandeerd elke dag bezoek oplevert.

Waarom het werkt

Een verjaardag is het enige nieuws op een intranet dat over een persoon gaat in plaats van over de organisatie. Mensen klikken op mensen. Een bericht over een nieuwe procedure wordt gelezen door wie het moet weten; een bericht dat Sanne jarig is wordt gelezen door iedereen die Sanne kent, en er wordt op gereageerd.

Dat effect is groter bij bedrijven met meerdere vestigingen of ploegendiensten. Collega's die elkaar zelden zien, hebben ineens een aanleiding om iets te zeggen.

Waarom het handmatig altijd misgaat

Vrijwel elk bedrijf heeft ooit een Excel-lijstje met verjaardagen gehad. Dat werkt tot de persoon die het bijhoudt op vakantie gaat of vertrekt. En dan mist er iemand, meestal de nieuwe collega die er nog niet op stond, wat precies de verkeerde persoon is om over te slaan.

Wat je nodig hebt

Eén kolom met geboortedata in het medewerkersbestand. Meer niet. Dezelfde bron levert meteen de jubilea op als je ook de datum in dienst hebt staan: vijf jaar, tien jaar, twaalfeneenhalf. Die momenten worden vaker vergeten dan verjaardagen en worden méér gewaardeerd.

Eén waarschuwing: laat mensen zich kunnen afmelden. Niet iedereen wil zijn verjaardag op een scherm. Eén vinkje in het profiel voorkomt een ongemakkelijk gesprek.

Lees verder

Interne communicatie

Wie moet er eigenlijk posten op het intranet?

De verantwoordelijkheid belandt bij HR, de directie of de officemanager, en daarmee bij niemand.

5 minuten lezen

Betrokkenheid

Collega's zonder vaste werkplek bereiken

Monteurs, zorgmedewerkers, chauffeurs. Waarom mail niet werkt en pushmeldingen wel.

6 minuten lezen

Zullen we het samen bekijken?

Twintig minuten. Jouw branche, jouw medewerkersbestand. Dan zie je meteen wat er voor jullie zou klaarstaan. Je hebt direct contact met ons, zonder tussenlagen.

Joris Graat & Kees van der Veer

De makers van IntraMate

06 17 67 26 42 Stuur een bericht