Veelgestelde vragen

Alles wat
mensen vragen.

Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van ons, niet van een helpdesk.

06 17 67 26 42 [email protected]

Over het product

Wat is IntraMate precies?
Een sociaal intranet voor het midden- en kleinbedrijf. Nieuws, mededelingen, een social wall, evenementen, een kennisbank en een medewerkersoverzicht. Het verschil is dat IntraMate zelf berichten klaarzet die passen bij jouw branche, zodat het niet leegloopt.
Hoe weet IntraMate welke berichten bij ons passen?
Bij het inrichten kies je een branche. Daar hangt een contentkalender aan met de dagen en thema's die in die sector leven: de Dag van de Zorg, een veiligheidstoolbox in de bouw, de Dag van de Leraar in het onderwijs. Die berichten worden vooruit ingepland als concept, inclusief een passende afbeelding.
Gaan die berichten automatisch live?
Alleen als je dat wilt. Standaard staat alles klaar als concept in het beheer: je past de tekst aan, zet er een eigen foto bij, plant hem later in of slaat hem over. Wil je minder omkijken, dan zet je het per bedrijf op automatisch. Je kunt daarbij kiezen om alleen de kalendermomenten vanzelf te laten publiceren en het branchenieuws wél langs een beheerder te laten gaan.
Hoe werken de verjaardagen en jubilea?
Die komen uit het medewerkersbestand. Eén keer geboortedatum en datum in dienst invullen, daarna staat het ieder jaar vanzelf op het intranet, inclusief het 5-, 10- en 12,5-jarig jubileum.
Wordt er AI gebruikt?
Voor de teksten en de afbeeldingen bij de contentsuggesties, en voor het samenvatten van externe nieuwsbronnen. Je ziet in het beheer bij elk bericht of het beeld door AI is gemaakt of uit de eigen beeldbank komt, en bij een samenvatting staat altijd de bron erbij.

Gebruik en beheer

Moeten medewerkers iets installeren?
Nee. IntraMate draait in de browser. Wie wil kan het toevoegen aan het beginscherm van telefoon of laptop; dan gedraagt het zich als een app en krijg je pushmeldingen. Geen appstore, geen goedkeuring van IT nodig.
Draait het op ons eigen adres?
Ja. Je intranet komt op intranet.jouwbedrijf.nl te staan, in jullie eigen huisstijl met eigen logo en kleuren.
Kan het gekoppeld worden aan onze bestaande systemen?
Medewerkers importeren vanuit een personeelssysteem of een export is standaard mogelijk. Voor koppelingen met bijvoorbeeld een HR-pakket of Microsoft 365 kijken we per situatie wat er nodig is.
Wie beheert het intranet daarna?
Iemand bij jullie krijgt beheerdersrechten, meestal iemand van HR of officemanagement. Updates, back-ups, hosting en beveiliging doen wij.
Bij wie kom ik terecht als er iets is?
Bij ons, direct. Geen ticketsysteem en geen eerstelijns helpdesk. Je belt of mailt en krijgt antwoord van de mensen die het gebouwd hebben.

Prijzen en voorwaarden

Wat kost het?
Een vast bedrag per maand op basis van je bedrijfsomvang: € 45 tot 15 medewerkers, € 95 van 16 tot 25, € 195 van 26 tot 75, € 325 van 76 tot 150. Daarnaast eenmalig € 995 voor het inrichten. Alle modules zitten erin, en het is maandelijks opzegbaar. Boven de 150 medewerkers maken we een voorstel op maat.
Zit ik ergens aan vast?
Nee, er is geen jaarcontract. Werkt het niet voor jullie, dan zeg je maandelijks op. Je krijgt bij vertrek een export van alle content en gegevens.
Hoe snel staat het live?
Het inrichten kost doorgaans een middag: medewerkers importeren, branche kiezen, huisstijl instellen en de eerste maanden content klaarzetten. Daarna kunnen jullie meteen aan de slag.
Even sparren?

Zullen we het samen bekijken?

Joris Graat Kees van der Veer

Twintig minuten. Jouw branche, jouw medewerkersbestand. Dan zie je meteen wat er voor jullie zou klaarstaan. Je hebt direct contact met ons, zonder tussenlagen.

Joris Graat & Kees van der Veer
De makers van IntraMate