Hoe werkt het

Van gesprek
tot live intranet.

Geen maandenlang traject met werkgroepen. Een gesprek, een middag inrichten, en daarna staat er iedere week iets nieuws op.

01

Kennismaken

Twintig minuten waarin we vooral vragen stellen. Hoeveel medewerkers, welke afdelingen, wat er nu misgaat met communicatie. Daarna laten we zien wat er voor jullie branche zou klaarstaan. Geen verplichtingen.

Duurt 20 minuten · online of bij jullie op kantoor
02

Medewerkers erin

Je levert een lijst aan: naam, e-mailadres, functie, afdeling, geboortedatum en datum in dienst. Uit je personeelssysteem of gewoon als export uit Excel. Die laatste twee kolommen zijn wat de verjaardagen en jubilea voor altijd automatisch maakt.

Jullie werk: één export aanleveren
03

Inrichten

Wij zetten het intranet op jullie eigen domein, in jullie huisstijl. Afdelingen en vestigingen, rechten, handige links naar de systemen die jullie al gebruiken. En we stellen de branche en jullie communicatiestijl in, waarna de contentkalender zich vult met de eerste maanden.

Ons werk: één middag · eenmalig € 995
04

Samen nalopen

We lopen de klaargezette berichten door. Wat past niet bij jullie toon? Wat mist er? Dan halen we dat eruit of passen het aan, en leggen we de beheerder uit hoe publiceren werkt. Meer uitleg is er niet nodig, als je Facebook kunt gebruiken, kun je dit.

Duurt een uur · met jullie beheerder
05

Live

Iedereen krijgt een uitnodiging per mail en kan het intranet toevoegen aan zijn beginscherm. Vanaf dat moment staat er iedere week iets nieuws op, zonder dat iemand eraan hoeft te denken. Wij houden het draaiend: updates, back-ups, beveiliging.

Vanaf hier: vast bedrag per maand, vanaf € 45

En dan? Dan
doet het z'n werk.

Een normale week op IntraMate ziet er ongeveer zo uit, en het enige wat jullie ervoor doen is af en toe een concept goedkeuren of er een eigen foto bij zetten.

maandag
Sanne is jarig
automatisch
woensdag
Branchebericht van de week
concept
donderdag
Mededeling vanuit kantoor
door jullie
vrijdag
Rob 12,5 jaar in dienst
automatisch

Al een intranet dat niet werkt?

Meenemen wat waarde heeft

Bestaande kennisbankartikelen en nieuwsberichten kunnen mee. De rest laten we los, vaak is dat een opluchting.

Geen dubbele kosten

We stemmen de startdatum af op het aflopen van je huidige contract.

Eerst proberen

Liever eerst met één afdeling beginnen? Kan. Dan breiden we uit als het bevalt.

Veelgestelde vragen

Nog iets
onduidelijk?

Staat je vraag er niet bij? Bel of mail gerust, je krijgt gewoon antwoord van ons.

Alle vragen bekijken
Hoe snel staat het live?
Het inrichten kost doorgaans een middag: medewerkers importeren, branche kiezen, huisstijl instellen en de eerste maanden content klaarzetten. Daarna kunnen jullie meteen aan de slag.
Kunnen we de schrijfstijl aanpassen aan ons bedrijf?
Ja. Je kiest bij het inrichten een communicatiestijl: heel informeel, informeel, redelijk formeel of formeel. Elk bericht dat IntraMate klaarzet volgt die toon, inclusief de aanspreekvorm. Je kunt het per bericht altijd nog zelf bijschaven.
Wie beheert het intranet daarna?
Iemand bij jullie krijgt beheerdersrechten, meestal iemand van HR of officemanagement. Updates, back-ups, hosting en beveiliging doen wij.
Waar staat onze data?
Op servers in Amsterdam, bij DigitalOcean. De data blijft dus binnen Nederland en valt onder Europese wetgeving. Dagelijkse back-ups en updates zitten in de prijs.
Kan het gekoppeld worden aan onze bestaande systemen?
Medewerkers importeren vanuit een personeelssysteem of een export is standaard mogelijk. Voor koppelingen met bijvoorbeeld een HR-pakket of Microsoft 365 kijken we per situatie wat er nodig is.
Zit ik ergens aan vast?
Nee, er is geen jaarcontract. Werkt het niet voor jullie, dan zeg je maandelijks op. Je krijgt bij vertrek een export van alle content en gegevens.
Even sparren?

Zullen we het samen bekijken?

Joris Graat Kees van der Veer

Twintig minuten. Jouw branche, jouw medewerkersbestand. Dan zie je meteen wat er voor jullie zou klaarstaan. Je hebt direct contact met ons, zonder tussenlagen.

Joris Graat & Kees van der Veer
De makers van IntraMate