Een intranet dat
zichzelf vult
IntraMate zet automatisch berichten klaar die passen bij jouw branche. Verjaardagen en jubilea komen er vanzelf bij. Jij hoeft niets te bedenken.
IntraMate zet automatisch berichten klaar die passen bij jouw branche. Verjaardagen en jubilea komen er vanzelf bij. Jij hoeft niets te bedenken.
uur redactiewerk per week
Van HR naar directie naar niemand. Het laatste bericht is van april.
Omdat het handmatig in een Excel stond die niemand meer bijhoudt.
Leeg intranet, geen bezoek. Geen bezoek, nog minder reden om te posten.
IntraMate kent de dagen en thema's die in jouw sector leven, van de Dag van de Zorg tot de veiligheidsronde in de bouw, en plant er kant-en-klare berichten bij in. Klik hieronder.
Elk bericht staat klaar als concept. Pas de tekst aan, zet er een foto bij, of laat het zo, het gaat vanzelf live op het geplande moment.
De kalender kijkt vooruit, niet achteruit. Zie je een gat in de planning, dan vult IntraMate het zelf op.
Elke ochtend leest IntraMate de officiële bronnen uit jouw sector. Een nieuwe privacyregel, een verplichting die eraan komt, een waarschuwing die je moet doorgeven. Wat ertoe doet, staat als concept klaar. Vertaald naar wat het voor jullie betekent, in jullie eigen toon.
Alleen officiële instanties en brancheorganisaties. Geen nieuwssites die elkaar overschrijven.
Je geeft op waar jullie mee bezig zijn. Alleen wat daarop aansluit haalt de selectie.
Een kort bericht in jullie toon, met een link naar het origineel. Wachtend op jouw akkoord.
Vanaf volgend kwartaal gelden strengere regels voor hoe lang wij documenten van klanten mogen bewaren. Voor onze scanoplossingen betekent dit dat de bewaartermijn opnieuw ingesteld moet worden.
Branche, onderwerpen en schrijfstijl staan op één scherm. Daaronder bepaal je of alles langs een beheerder gaat, of dat de feestdagen vanzelf mogen en alleen het branchenieuws wordt gecontroleerd.
Er wordt samengevat, niet bedacht. Elk bericht verwijst naar de officiële bron, zodat je het kunt nalezen.
Standaard wacht elk bericht op goedkeuring. Bevalt het, dan zet je de scan op automatisch.
Voor kantoortijd gedraaid, zodat het klaarstaat op het moment dat je je intranet opent.
Dit is wat de beheerder ziet: berichten die IntraMate zelf heeft klaargezet, inclusief een passende afbeelding, desgewenst met AI gegenereerd. Publiceren is één klik. Liever eigen woorden of een eigen foto? Dan pas je het gewoon aan.
Nieuwjaar, Koningsdag, Sinterklaas, kerst, met de juiste datum er al bij.
Bij elk bericht een passende afbeelding, of laat er een genereren die bij het moment past.
Niets gaat live zonder akkoord. Aanpassen, later inplannen of overslaan mag altijd.
Een advocatenkantoor schrijft anders dan een installatiebedrijf. Je stelt één keer in hoe formeel jullie communiceren, en elk gegenereerd bericht volgt die toon. Schuif hieronder en zie het verschil.
Losse, warme berichten met een knipoog. Past bij teams die elkaar tutoyeren.
Even een moment voor jullie: zonder het werk op de vloer stond hier niets. Bedankt, mannen en vrouwen van techniek.
Dit is het dashboard dat je medewerkers 's ochtends zien. Alles wat erop staat is er gekomen zonder dat iemand ervoor is gaan zitten.
Wat er speelt staat bovenaan, urgente meldingen worden vastgezet.
Rechtstreeks uit het medewerkersbestand, met de jubilea van deze maand erbij.
Van de standup tot het zomerfeest, inclusief wie er komt.
IntraMate is te installeren op je telefoon, tablet of laptop. Vanaf dat moment krijg je een pushmelding bij een nieuwe mededeling, een reactie op je bericht of een collega die jarig is.
Openen in de browser, "Toevoegen aan beginscherm" en klaar. Geen goedkeuring, geen installatiegedoe voor IT.
Urgente mededelingen komen binnen zoals een appje. Iedereen bereikt, ook de collega's zonder vaste werkplek.
Alles werkt op mobiel: reageren, foto's plaatsen, evenementen aanmelden.
Geboortedatum en datum in dienst staan al in het medewerkersbestand. IntraMate leest ze uit en zet het bericht ieder jaar opnieuw klaar, inclusief het 5-, 10- en 12,5-jarig jubileum.
Van harte, namens iedereen. Ze werkt sinds 2019 op de afdeling planning.
Een kwart eeuw halverwege. Tijd voor taart op de afdeling.
Geen telwerk per medewerker en geen pakket waarin net dat ene onderdeel ontbreekt. Je kiest op bedrijfsomvang, de rest zit erin. Eenmalig richten wij het voor jullie in.
"Ik hoefde er niets voor te doen en er stond gewoon elke week wat nieuws op. Daar liep het bij ons altijd op stuk."
